GDPR
De Europese Verordening inzake Gegevensbescherming, bekend als GDPR, is een overkoepelend onderwerp dat alle bedrijven beïnvloedt. Deze Europese verordening is in werking getreden op 25 mei 2018.
Wij hechten veel belang aan de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens. Binnen FINBRAIN-ITC sprl worden de persoonlijke gegevens die we verzamelen van alle tegenpartijen (Klanten, Partnerschappen, Dienstverleners) daarom gebruikt in overeenstemming met de veiligheid en vertrouwelijkheid. Dit document 'Regels betreffende de bescherming van de privacy' beschrijft welke persoonlijke gegevens over u we verwerken, op welke basis we dit doen en met welk doel. Ten slotte informeren we u over de beveiligingsmaatregelen die we nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
1. Wie te contacteren in geval van vragen?
FINBRAIN-ITC sprl, met maatschappelijke zetel te 1420 Braine-l’Alleud – 102 rue Longchamp en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0878.047.562, is de Gegevensbeheerder van uw persoonlijke gegevens. FINBRAIN-ITC sprl verklaart, als Gegevensbeheerder, dat het voldoet aan de Belgische wetgeving inzake de bescherming van de privacy, evenals aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming vanaf de inwerkingtreding ervan.
2. Wat wordt bedoeld met persoonlijke gegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert het concept van persoonsgegevens als volgt:
Elke informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een "identificeerbare natuurlijke persoon" is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of aan de hand van een of meer specifieke elementen die verband houden met hun fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.
Wanneer dit document verwijst naar persoonsgegevens, verwijst het naar deze definitie uit de Verordening.
Het behandelt geen specifieke categorieën van persoonsgegevens. Met het verwerken van specifieke categorieën van persoonsgegevens wordt bedoeld:
De verwerking van persoonsgegevens die raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, of lidmaatschap van een vakbond onthullen, evenals de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het doel een natuurlijke persoon uniek te identificeren, gegevens met betrekking tot gezondheid, of gegevens met betrekking tot het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.
3. Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?
Wij verzamelen en verwerken verschillende persoonlijke gegevens met betrekking tot onze tegenpartijen. Deze omvatten de volgende gegevens:
● Curriculum vitae en de inhoud ervan, sollicitatiebrieven, aantekeningen gemaakt tijdens het wervingsgesprek
● Nuttige informatie voor onze klanten: uw adres, uw diensttijd, uw telefoonnummer, uw e-mailadres
● Informatie die u mogelijk heeft gedeeld: burgerlijke staat, samenstelling van het huishouden, geslacht, geboortedatum, taal
● Uw salaris en andere voordelen ontvangen van uw werkgever, status,
● Persoonsgegevens met betrekking tot onze professionele tegenhangers, zoals onze dienstverleners, af en toe gecommuniceerd,
● Persoonlijke gegevens met betrekking tot onze leveranciers, af en toe gecommuniceerd,
4. Voor welk doel worden deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de juridische basis voor de verwerking?
Uw curriculum vitae en sollicitatiebrief, aantekeningen gemaakt tijdens telefonische of face-to-face interviews, persoonlijke informatie en details over het salarispakket worden verwerkt om de (potentiële) match tussen uw ervaring en persoonlijkheid aan de ene kant en de vereisten of wensen van onze klanten aan de andere kant te waarborgen, waarbij de juridische basis ons legitieme belang is.
5. Duur van de verwerking
Uw curriculum vitae en sollicitatiebrief, aantekeningen gemaakt tijdens telefonische of face-to-face interviews, persoonlijke informatie en details over het salarispakket worden verwerkt om de (potentiële) match tussen uw ervaring en persoonlijkheid aan de ene kant en de vereisten of wensen van onze klanten aan de andere kant te waarborgen, waarbij de juridische basis ons legitieme belang is.
6. Wat zijn uw rechten als tegenpartij?
a. Recht op toegang en inspectie
U heeft het recht om op elk moment en kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens en te weten hoe wij deze gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen in de dienstensector.
b. Recht op rectificatie, wissen en beperking
U bent vrij om ons al dan niet uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Bovendien heeft u altijd het recht om te verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens rectificeren, aanvullen of wissen.
U kunt echter verzoeken om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
c. Recht om bezwaar te maken
U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om ernstige en legitieme redenen.
d. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens die wij verwerken te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat, en/of om deze gegevens over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen in de sector.
e. Recht om toestemming in te trekken
Zolang de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.
f. Geautomatiseerde beslissingen en profilering
De verwerking van uw persoonlijke gegevens omvat geen profilering, en we zullen u niet onderwerpen aan beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking.
In bepaalde gevallen, op verzoek van de klant, kunnen geautomatiseerde tests worden aangevraagd. U heeft het recht om hiertegen bezwaar te maken.
g. Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de heer Jean-Claude Jossart.
h. Klachten
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: Commissie voor de Bescherming van de Privacy, Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
Dit recht kan worden uitgeoefend zonder afbreuk te doen aan een rechtsmiddel voor een burgerlijke rechtbank.
Als u schade lijdt door de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u een schadeclaim indienen.
7. Overdracht aan Derden
De persoonlijke gegevens die we verwerken, worden overgedragen aan derden, onze klanten.
We sluiten samenwerkingsovereenkomsten met hen en doen alles wat mogelijk is om ervoor te zorgen dat ze de beveiliging van uw persoonlijke gegevens kunnen garanderen.
security of your personal data.
Uw persoonlijke gegevens zullen niet worden verkocht, verhuurd, verspreid of beschikbaar gesteld aan derden voor commerciële doeleinden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.
In zeldzame gevallen kunnen we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens bekend te maken als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan bindende wetgeving of regelgeving, maar alleen in de context van de genoemde gevallen.
8. Beveiliging en Vertrouwelijkheid
We hebben beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd die vanuit technisch en organisatorisch oogpunt passend zijn om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, ongeautoriseerde toegang of onopzettelijke communicatie aan derden van de verzamelde persoonlijke gegevens te voorkomen, evenals elke andere ongeautoriseerde verwerking van deze gegevens.
- Typologie van Technische Maatregelen
- Gebruik van antivirussoftware en firewalls
- Regelmatig gewijzigde wachtwoorden
- Toegang tot gegevens beveiligen
- Gegevensversleuteling op laptops
2. Typologie van Organisatorische Maatregelen
- Bepaalde aangewezen personen hebben toegang
- Instructies voor werknemers en medewerkers
- Geheimhoudingsclausules